各位同學：
歡迎你即将成為哈爾濱工業大學的一員！為了使你來我校前詳細了解組織關系、檔案及戶口遷移等事宜，現作如下說明：
一、黨、團組織關系轉接
黨組織關系轉接信息：
省外黨組織關系轉接需開具介紹信，信息如下：
轉入單位黨組織（介紹信擡頭）：中共哈爾濱工業大學委員會組織部
具體轉入單位：伟德官网下app官方网站黨委
省内請在全國黨員管理信息系統直接轉入，無需開具介紹信。
黨組織關系聯系人：陳佳月，聯系電話：0451-86415152
團組織關系轉接信息：
轉入單位全稱：黑龍江省伟德官网下app官方网站臨時轉接團支部
團組織關系聯系人：于泓博，聯系電話：0451-86415152
二、戶口遷移
黑龍江省考生按照哈爾濱戶政處文件要求不再辦理戶口遷移手續。省外考生戶口是否遷移遵循自願原則，集中在新生入學階段辦理。如需遷入，請到原戶口所在地辦理戶口遷移證（需要提供通知書複印件、原件，在落戶時使用），入學後攜帶錄取通知書原件、戶口遷移證原件及照片電子版，辦理戶口遷入手續。
戶口遷移證信息核對：
遷往地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區繁榮街130号；
遷至派出所：黑龍江省哈爾濱市花園街派出所；
戶口遷移證右下角有效期限處需要加蓋“公安機關戶口專用章”；
戶口遷移證修改項需要加蓋“公安機關戶口專用章”；
戶口遷移證需要用微機打印；
戶口遷移證姓名、性别、出生日期、民族和身份證号碼等信息與身份證、學籍、新生錄取通知書需要保持一緻，出生地和籍貫需要詳細到市縣或者具體地區。（哈工大戶籍室聯系電話：0451-86210196）。
三、檔案關系轉遞
檔案原則上不允許學生自帶，如确因特殊原因需要學生本人攜帶檔案，務必保證原檔案所在單位的密封狀态。除少幹計劃的非在職考生外，定向就業類考生人事檔案不需轉入我校。
入學前系在職職工者，人事檔案内須包含解聘合同、工資關系等全部存檔資料。未按規定辦理檔案調轉手續和檔案審核不合格的考生，将被取消錄取資格。對于在檔案材料方面弄虛作假的考生，學校将不再允許其申請我校博士研究生。對于協助弄虛作假的單位，學校将不再接收其單位職工申請我校博士研究生。
非定向博士生入學後必須按規定全日制在校學習，學校和導師将按有關要求進行嚴格管理，對違反相關規定的學生，一經發現将嚴肅處理。
非定向類的往屆生須在2024年6月25日前将本人檔案郵寄到我校；
非定向類應屆碩士生在入學前将本人檔案郵寄到學校即可。
所有紙質檔案（人事檔案和黨員檔案）均應轉遞至伟德官网下app官方网站，可采用一個完整包裹，或采用分開包裹進行轉遞。所有紙質檔案請表面注明“2024秋季拟入學博士人事檔案/黨員檔案/人事和黨員檔案”。轉遞可采用EMS通道或者機要通道。（考慮到轉遞效率，推薦采用EMS通道）
EMS通道轉遞接收地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區西大直街92号哈爾濱工業大一校區明德樓。
機要通道轉遞接收地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區西大直街92号哈爾濱工業大學一校區主樓240伟德官网下app官方网站學生工作辦公室。
以上兩種方式收件人及聯系方式：王浩瑞，18911816791
附：《關于拟錄取研究生材料調取的函》
四、伟德官网下app官方网站2024級博士群QQ群号：146306468
伟德官网下app官方网站研究生培養辦公室
2024年6月12日
